Сейчас многие российские предприниматели вынуждены перейти на удаленное ведение бизнеса. Мы в “Гриц и партнеры” собрали для вас рекомендации, как это сделать удобнее и проще.

1️⃣ Как удаленно участвовать в жизни компании и осуществлять полномочия генерального директора, участника компании?

Как проводить общие собрания дистанционно?

До конца 2022 кода проводить общие собрания возможно, используя заочное голосование. Оно проводится опросным путем посредством обмена документами с помощью любых средств коммуникации, обеспечивающих аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение. Т.е. почтой или обменом смс-сообщениями.

• Нажав на треугольник, вы можете увидеть полный перечень вопросов, которые возможно сейчас решать на заочном голосовании

Как упростить принятие решений на общем собрании?

Для упрощения порядка принятия общим собранием решений, нужно проверить устав компании на наличие оговорки о нотариальном удостоверении протокола общего собрания.

<aside> 👁️ Ищем формулировку по смыслу похожую на «нотариальное удостоверение протокола общего собрания не требуется».

</aside>

Если в уставе отсутствует такая, то необходимо внести изменения. Для этого нужно:

1. Созвать общее собрание (участники могут действовать через представителей по доверенности).
2. Решение принимается 2/3 голосов либо по регламенту, который принят в обществе.
3. Составить протокол общего собрания.
4. Заверить протокол у нотариуса.
5. Подать в ФНС:
   • [ ] новую редакцию устава
   • [ ] заявление по форме Р13014
   • [ ] протокол общего собрания

<aside> ❗ Однако есть исключительные вопросы, решения по которым обязательно должны быть нотариально удостоверены: вопросы, связанные с увеличением размера уставного капитала или изменением состава участников ООО.

В этом случае проводится собрание при нотариусе (в офисе компании или нотариуса), а от вашего имени действуют представители по нотариальной доверенности.

</aside>

Как решать иные вопросы в деятельности компании, находясь в другой стране?

Для решения иных вопросов необходимо выдать доверенность на лицо, которое находится на территории России. Желательно, чтобы это было компетентное в бизнесе и юриспруденции лицо, а также то, кому можно доверять.

Доверенность должна содержать права представителя на представление интересов как участника общества (участие в собраниях, голосование по своему усмотрению, созыв собрания) и связанные с деятельностью общества (отчетность, заключение сделок, представление в любых организациях (государственных и коммерческих), владение и пользование имуществом общества).

Где можно оформить доверенность на территории иностранного государства: